Форма СЗВ-СТАЖ представляется страхователем на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которыми заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры. Отчетность за 2020 год страхователям необходимо сдать не позднее 1 марта 2021 года.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны быть подготовлены строго по формам и в соответствии с форматом, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов и сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», содержащей сведения в целом по страхователю.
При ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) данный отчет следует подать не позднее более ранней из следующих дат:
— истечения одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
— дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
При ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае применения процедуры банкротства указанные сведения подаются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии со ст. 147 Федерального закона от 26.10.2002 №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
При реорганизации организации отчет подается не позднее более ранней из следующих дат:
— истечения одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса);
— дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
Исключение — реорганизация в форме присоединения одного юридического лица к другому. В этом случае данный отчет в отношении уволенных работников подается не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Обратите внимание!
В соответствии с частью 3 статьи 17 Федерального закона №27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, а также наложение административного штрафа на должностное лицо (ст. 15.33.2 КоАП).